Fecha última actualización: 18/06/2021

Responsable

  COLEGIO JESÚS MARÍA PALMA DE MALLORCA MISIONERAS DE LOS SAGRADOS CORAZONES

  C.I.F.: R0700143A

  Inscrita en el Registro de Entidades Religiosas número 762 de la sección especial, Grupo B (número 762-SE/B).

  Dirección:

      C/ Guillem Galmés, 38

      07004 - Palma

      Islas Baleares - España

  Teléfono: (+34) 971 75 18 59

  Correo electrónico: info@ccjesusmaria.com

  Delegado de protección de datos: dpd@ccjesusmaria.com

Finalidad

  La finalidad principal para la que trataremos su información y la del alumno es para gestionar y proporcionarle los servicios por usted solicitados y poder ofrecerle unas mejores prestaciones en el ámbito de los servicios educativos, complementarios y actividades extraescolares ofrecidos por nuestro centro.

  En el caso que nos proporcionen datos de salud, los trataremos con el fin de poder proporcionarles la debida atención de acuerdo con sus necesidades. Estos datos pueden referirse a alergias e intolerancias alimentarias, celiaquía, alergias en general, diabetes o epilepsia o cualquier otra patología física o psíquica significativa para el correcto ejercicio de la función educativa y la prestación de los servicios que nos haya solicitado.

  Con la finalidad de dar a conocer al centro, su comunidad estudiantil y las actividades realizadas, y siempre que haya prestado su consentimiento, utilizaremos los datos a los que nos ha autorizado para:

• Su publicación en los medios propios, como son sus publicaciones en formato de papel (revistas, agendas escolares, trípticos), en nuestra página web ccjesusmaria.com, así como en blogs y redes sociales en las que estemos inscritos.

Debe tener en cuenta que las cuentas en redes sociales pueden pertenecer a empresas que no ofrezcan un nivel de protección adecuado, al ubicar los datos en países no reconocidos por la Agencia Española de Protección de Datos como que ofrecen un nivel de protección adecuado. Recomendamos que revise las políticas de estas cuentas, especialmente las referidas a la privacidad.

Se dispone de cuentas en las siguientes redes sociales:

- Twitter         https://twitter.com/JesusMariaCole      @JesusMariaCole

- Facebook    https://www.facebook.com/jesusmariacole/    @JesusMariaCole

- YouTube       https://www.youtube.com/user/CollegiJesusMaria/    CollegiJesusMaria

- Instagram    https://www.instagram.com/jesusmariacole/        JesusMariaCole

• Su distribución al resto de alumnos, sus padres o tutores legales y al personal del Centro.
• Su exposición en zonas de acceso público, dentro de nuestras instalaciones.
• Su publicación en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo.

  Si usted se ha adherido al seguro escolar gestionaremos los datos necesarios para proporcionarle este servicio.

  Si nos proporciona su currículum trataremos sus datos para la gestión de nuestra bolsa de trabajo.

  De la misma forma si ha solicitado algún servicio desde nuestra web:

• Solicitud de información o consulta.
• Compra de uniformes.

  Utilizaremos sus datos con el fin de responder a su solicitud.

Legitimación

Obligación legal aplicable

  Corresponde a todos aquellos datos solicitados por el centro educativo al alumno y sus representantes legales que son necesarios para el correcto ejercicio de la función educativa como pueden ser los datos identificativos del alumno y su familia; características personales; etc.

  Esta obligación viene dada por la Disposición Adicional Vigesimotercera de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación. Asimismo, pueden existir otras obligaciones legales aplicables a la entidad que exijan la captura y/o conservación de los datos, por ejemplo, sobre la conservación de facturas.

  La misma Ley legitima al centro educativo en la recogida de los datos de salud en la medida que sean necesarios para el ejercicio de la función educativa.

Protección de intereses vitales

  Salvaguarda de la salud del alumno en el tratamiento de datos de salud.

Interés legítimo del Responsable del tratamiento

  Corresponde a los servicios educativos solicitados expresamente por usted.

Ejecución de un contrato

  Corresponde al resto de servicios que usted nos solicite, como por ejemplo servicios de comedor y guardería, asistencia a actividades extraescolares, formar parte de nuestra bolsa de trabajo, compra de uniformes, Solicitud de información o consulta, etc.

Consentimiento del Interesado

  Corresponde a aquellos tratamientos para los que se solicita el consentimiento expreso para poderlos realizar, los tratamientos principales identificados son:

• Publicación de datos del alumno, como son nombres y estudios que cursa, así como grabaciones audiovisuales e imágenes, en los medios propios del centro, como son publicaciones en formato de papel (revistas, agendas escolares, trípticos), la página web, blogs y cuentas en las redes sociales en las que estemos inscritos, con el fin de mantenerlos informados y dar a conocer al resto de la sociedad, los servicios ofrecidos y las actividades realizadas.
• Distribución de los datos identificativos, las grabaciones audiovisuales y las imágenes al resto de alumnos, sus padres o tutores legales y al personal del Centro.
• Publicación de grabaciones audiovisuales, imágenes y el nombre del alumno, así como los estudios que cursa, en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo.
• Exposición en zonas de acceso público, dentro de las instalaciones del Responsable de los datos personales de los alumnos, incluidas las imágenes y las grabaciones audiovisuales en las que aparezca, así como los estudios que cursa.
• Tratamiento de datos de salud del alumno.
• Tratamiento de datos por parte del departamento de orientación.

Plazos de conservación de datos

  Mantendremos sus datos personales en la medida en que los necesitemos con el fin de utilizarlos para la finalidad para la que fue obtenida y según la base jurídica del tratamiento que se le aplica. Los conservaremos mientras exista una relación contractual y/o comercial, o usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos.

  Específicamente se establecen los siguientes criterios para los datos especificados:

• Los datos incluidos en los procesos de admisión serán cancelados una vez finalizados los procedimientos administrativos y judiciales de reclamación.
• Los exámenes de los alumnos se mantendrán hasta que finalice el del período de reclamaciones.
• Los datos del expediente académico, especialmente aquellos que sean necesarios para poder proporcionarle los certificados académicos que pueda solicitarnos, se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y en todo caso durante el periodo de tiempo mínimo a que venga obligado el Responsable.
• Los datos contenidos en el expediente administrativo se conservarán hasta cinco años tras finalizar su relación con el Centro.
• Del mismo modo, con fines históricos de las actividades del centro, se conservarán las grabaciones audiovisuales e imágenes junto con la identificación de a quién corresponden, a no ser que el interesado solicite su supresión.
• Si ha solicitado su incorporación a nuestra bolsa de trabajo, habiendo presentado su currículum al Centro, estos datos se conservarán mientras usted no solicite su supresión o consideremos que su perfil no es adecuado a nuestras necesidades, en todo caso durante el periodo de tiempo mínimo a que venga obligado el Responsable.

  El resto de información producida durante su permanencia en el centro será destruida pasado un curso escolar desde el fin de su estancia en nuestro colegio.

Comunicación de datos personales

  Los destinatarios de los datos personales son las personas físicas y jurídicas que prestan servicios para la Entidad, aquellas a las que la Entidad presta sus servicios, así como las autoridades y organismos administrativos estatales o autonómicos, en el supuesto de que dicha cesión sea legalmente exigible o necesaria para el adecuado desarrollo de los servicios encomendadas.

  En específico se comunicarán los datos personales a las entidades que corresponda según la normativa vigente en materia de educación.

  Sus datos personales se transmitirán o traspasarán a terceros cuando esto sea necesario a efectos de la tramitación contractual o de la facturación, o bien sí lo ha autorizado previamente.

  Comunicaremos los datos, incluidos los de salud, i solo aquellos que sean necesarios, a los servicios médicos y de urgencias que en su caso deban intervenir en caso de incidencia de salud, y serán puestos en conocimiento del personal del centro que deba conocerlos para una correcta atención del alumno/a y reacción ante cualquier incidencia. En el resto de los casos, el centro no cederá los datos de salud del alumno salvo que usted lo haya autorizado previamente o exista cualquier otra circunstancia que legitime dicha cesión (como puede ser una obligación legal aplicable).

  En el marco de la matriculación del alumno, o mediante una solicitud específica y con su consentimiento, sus datos se cederán a las siguientes entidades si usted ha autorizado a ello expresamente:

• A la Associació de Mares i Pares d'Alumnes Col·legi Jesús Maria de Palma de Mallorca, con N.I.F. G07327133, sita en la misma dirección que el Centro, los datos identificativos del alumno y de sus padres o tutores, con el objetivo de poder llevar a cabo la realización de actividades o eventos dentro de sus funciones propias. Si no ha consentido a esta cesión de datos no podrá pertenecer a esta Asociación y disfrutar de los servicios que ofrece.
• A la entidad Mapfre Vida S.A. de seguros y reaseguros sobre la vida humana, con N.I.F. A28229599, sita en la calle carretera Pozuelo número 50, 28222 Majadahonda (Madrid), con el fin de gestionar el seguro escolar, le comunicaremos los datos identificativos del alumno y aquellos exclusivamente necesarias para poder disfrutar de este seguro, si usted ha accedido a este servicio. Si no ha consentido a esta cesión de datos no podrá disponer del seguro.

  Del mismo modo, si en el proceso de matriculación o en cualquier otro momento ha proporcionado su consentimiento para ciertos tratamientos de los datos del alumno, ver apartado “Consentimiento del Interesado”, estos podrán ser distribuidos a los alumnos, sus padres y tutores legales y al personal del centro, así como publicados en los siguientes medios de acceso público:

• Zonas de acceso público del centro.
• Medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo.
• Web, redes sociales y blogs del Centro (ver el apartado FINALIDAD para más información).
• Publicaciones en papel del Centro, como son revista, agenda escolar y trípticos.

  Así como distribuidos al resto de alumnos, sus padres y tutores legales y al personal del Centro.

  Su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, así como de las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de sus datos.

Uso de cookies

  En la Titularidad respetamos la privacidad de nuestros visitantes, para conocer la información sobre el uso de cookies realizado, consultar el siguiente enlace "Política de cookies".

Menores de edad

  El Sitio Web se dirige a mayores de edad y no vendemos productos a menores de edad. Los productos para niños que vendemos deben ser comprados por adultos. Los menores sólo podrán realizar pedidos en este sitio web bajo la supervisión de un padre o un tutor legal.

  Si descubrimos que por error hemos obtenido información personal de un menor, eliminaremos dicha información lo antes posible.

Derechos

  Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas, así como retirar el consentimiento prestado mediante las direcciones, postal y electrónica, indicadas en el apartado Responsable y Delegado de Protección de Datos.

  Asimismo, dispone del derecho a reclamar ante la Autoridad de Control. Puede consultar más información sobre sus derechos en www.aepd.es.

  En el ejercicio de sus derechos debe identificarse, incorporando copia de DNI o de un documento oficial válido que le identifique, así como especificar claramente el derecho que ejerce.

  Si lo desea disponemos de formularios en la secretaría del Centro, en la dirección especificada en el apartado Responsable, o puede solicitarlos a la dirección de correo electrónico del Responsable o del Delegado de Protección de Datos, especificadas para los mismos al inicio del documento.

Obligaciones y responsabilidades

  Los datos solicitados en los formularios que no están marcados como opcionales, deberán rellenarse y, en el caso de que no los facilitasen el Responsable podrá a su sola discreción denegar el correspondiente servicio o producto.

  No es obligatorio cumplimentar los datos marcados como no obligatorios en nuestros formularios, aunque se les recomienda hacerlo con el fin de poder ofrecerles unas mejores prestaciones en el ámbito de los servicios que ofrecemos.

  En caso de que nos proporcione datos de terceras personas, Usted se responsabiliza de haber obtenido su consentimiento, de que los datos sean correctos y veraces y de informarle sobre los extremos recogidos en este documento.

  Usted responderá, en cualquier caso, de la veracidad y actualización de los datos facilitados, reservándose el Responsable el derecho a excluir de los servicios registrados a todo aquél que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

  Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente y demás legislación aplicable, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros. El Responsable del Tratamiento y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos están obligados a guardar el debido secreto profesional.

  Usted acepta las condiciones establecidas al firmar los documentos que nos entregue o al pulsar el botón correspondiente en los formularios web de recogida de datos.

Medidas de seguridad

  Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente y demás legislación aplicable, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros. El Responsable del Tratamiento y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos están obligados a guardar el debido secreto profesional.

Modificaciones de esta política de seguridad

  Revisaremos y actualizaremos la información de privacidad cuando se produzcan modificaciones en la legislación, en alguno de los procedimientos de tratamiento de información personal o sea necesario como consecuencia de las revisiones periódicas que realizaremos, en cuyo caso lo reflejaremos en la fecha de la última actualización al inicio del presente documento.

Le recomendamos revisar periódicamente esta Política de Privacidad.